EPISODIO 16 – PLANIFICACIÓN DE METAS PARA GRUPOS, ¿ES PARA MÍ?

SINOPSIS

Esta semana Tamari Sánchez nos explica junto con Tiago Cunha la importancia de participar en la Planificación de Metas de tu Grupo: Un buen accionista jamás dejará en manos de otros el cuidado de la inversión de su «empresa». Los Miembros de BNI son como los accionistas de sus Grupos, por eso jamás deben de desconectarse de la Planificación de Metas de sus Grupos. Ayudar a garantizar el proceso de planificación te proporcionará mucha credibilidad y visibilidad.

La Planificación de Metas de trata de 5 fases muy sencillas que cada Grupo completa cada semestre en los 2 meses previos al nuevo mandato semestral de un Equipo de Liderazgo.

1. Reunión de Planificación de Metas
2. Revisión y aprobación del Director Consultor
3. Formación de Equipos de Liderazgo
4. Distribución del calendario de Mecanismos del Grupo
5. Presentación y despliegue del Plan

TRANSCRIPCIÓN

 LOCUTOR: Estáis escuchando los podcasts de Somos BNI, por Tiago Henriques da Cunha, Director Nacional de BNI España S.L.C. En cada podcast Tiago nos dará consejos y trucos para que puedas sacar el máximo provecho a tu participación en BNI.

No dejes de estar conectado, sigue cada uno de nuestros podcasts que te ayudarán a ser un experto en networking. Muchas gracias por escucharnos.

ALEJANDRA: Buenos dias Tiago

TIAGO: Hola buenos días Alejandra ¿cómo estás?

ALEJANDRA: Yo muy bien, ya te contaré dónde estoy pero primero quiero que me cuentes dónde estás tú.

TIAGO: Pues yo estoy aquí en la oficina preparando el mes de febrero que va a ser muy intenso con nuevas formaciones para directores, la cumbre de directores ejecutivos que la tendremos en Granada y también ya preparando lo que son ciclos formativos de liderazgo para el mes de marzo. Así que siempre aquí muy liado pero lo estoy disfrutando muchísimo.

ALEJANDRA: Pues me alegro.  Te cuento que yo estoy en Villaseca de la Sagra, en Toledo así que la que está lejos hoy soy yo. He venido con dos compañeros de BNI, ellos tenían visitas comerciales y mientras tanto con un compañero de Infomeik estamos grabando un vídeo de desguaces de trenes de la Renfe para la empresa compañera de BNI que además también es cliente, así que esto es BNI a tope. Creo que hoy tenemos a una invitada y me gustaría que nos la presente.

TIAGO: Sí pues me complace mucho presentaros a mi amiga Tamari Sanchez que es Directora Ejecutiva en Cádiz, y también Directora en Sevilla Capital. Tamari es una persona que me encanta como persona, es una gran empresaria y también una directora de mucho éxito. Fue miembro residente de grupo y así que me encanta que esté con nosotros, así que bienvenida Tamari.

TAMARI: Muchas gracias Tiago vas a hacer que me sonroje. Muchas gracias, yo estoy en Sevilla así que os mando un fuerte abrazo a todos y os agradezco muchísimo que hayáis contado conmigo para este podcast.

ALEJANDRA: Bienvenida Tamari, vamos a comenzar con el tema de hoy y el tema de hoy es: Planificación de Metas para Grupos BNI. ¿Es para mí?

¿Porque has elegido este tema para el día de hoy Thiago?

TIAGO: Bueno estamos en febrero y es el momento de la idea de planificación de metas para el próximo mandato el próximo semestre es esencial. para mí no y en ella muchos miembros se desconectan de este proceso de planificación de metas. Es como esto es para otros, esto es para el Comité de miembros, esto es para el equipo de liderazgo. Para mí no. Pero yo creo que hace falta que puedan participar lo máximo que puedan en el proceso de planificación de metas para sus grupos. Porque es la mejor manera de garantizar el total éxito de su membresía. Yo de hecho veo a cada miembro como un accionista de su grupo. Cada grupo es una pequeña empresa yo soy su accionista y un buen accionista jamás dejara en las manos de otro el cuidado de la inversión suya en su empresa. Para una membresía exitosa pues cada miembro deberá acompañar el proceso de planificación de medios ¿qué opinas Tamari?.

TIAGO: No puedo estar mas de acuerdo contigo, efectivamente. Si concebimos nuestro grupo de BNI como parte de nuestra empresa debe ser tan importante planificar metas para el grupo como no es planificar objetivos para mi empresa ,y tener pensado de una forma específica de una forma medible qué queremos conseguir como grupo como bien has dicho tú es una clave para una membresía exitosa .

ALEJANDRA: Y ¿me podéis contar cómo hacer la planificación de metas para un grupo?

TIAGO: Por supuesto quiero explicar a lo largo del mes habrá un conjunto de webinars que lo explicarán, pero se trata de 5 fases muy sencillas, son 5 . Y cada grupo es para completar cada semestre los dos meses previos al nuevo mandato semestral del equipo de liderazgo. Es decir en los meses de febrero y marzo y después en los meses de agosto y septiembre . ¿y cuáles son estas cinco fases? La primera es la reunión de planificación te metas de metas la segunda es la revisión y la aprobación de del director consultor del borrador del Plan de le metas metas y mecanismos, la tercera fase es la formación de equipos de liderazgo, la cuarta es la distribución del calendario de mecanismo del grupo por todos los líderes del grupo y la quinta es la presentación y el despliegue del plan a todos los miembros.

ALEJANDRA: Perfecto, y siguiendo con el podcast de hoy me gustaría que me digas o que me expliques cada una de las fases de la planificación de metas por favor .

TAMARI: Bueno empiezo por la reunión de planificación de metas por la primera fase de las 5 que ha comentado Tiago. La reunión de planificación de metas es una reunión de trabajo en la que el equipo de liderazgo junto con el Comité de miembros del grupo bueno pues deciden cuáles van a ser los objetivos de cada uno y los muchos factores de éxito . Y lo definen de una forma clara pero también de una forma ambiciosa y reabierta para el grupo de BNI tenemos que ser ambiciosos pero tenemos que ser alcanzable . En esa solución en la que se define cuáles son los objetivos también es muy importante trabajar en los mecanismos porque si decidimos solo objetivo por definirlos pues no pensamos en el que vamos a hacer para lograrlos y no nos va a servir de mucho, simplemente definir los objetivos por tenerlos ahí escritos no nos van a garantizar nada . Por eso es de suma importancia que te en cada reunión de planificación de metas se trabaje objetivos y mecanismo porque al final los mecanismos son las acciones o las iniciativas que nos van a  ayudar a conseguir esas metas que nos hemos planteado dentro del grupo .

TIAGO: Así es y de hecho esto nos lleva a la segunda fase qué es que nuestros planes los revise y los apruebe el consultor, no es para que esté de policía sino para que pueda garantizar la coherencia el equilibrio y el éxito de dicho plan , así que después de plan una reunión que no debe de tardar más de 2 horas el director recibe pues la el plan de metas ya subido a BNI conect , les revisa les aprueba para que los miembros ya pueden empezar a preparar su ejecución .

ALEJANDRA: Y esto lo hacemos antes de la formación de equipos de liderazgo ¿verdad? .

TIAGO: Sí, efectivamente Alejandra es importante tenerlo pensado y preparado antes de la formación de  equipos de liderazgo , porque el beneficio que vamos obtener haciéndolo de esta manera es que mientras asisten los miembros para formación de equipos de liderazgo pues lo que van a lograr es encajar mejor cómo están aprendiendo en ese momento i van a tener una idea más clara de qué cosas son necesarias para los siguientes seis meses de trabajo. Por eso sin la formación de equipos de liderazgo es en marzo o en septiembre sería muy importante para los grupos que hubieras esto trabajado antes.

Así es y eso nos lleva a la cuarta fase qué es que después de que todos hayan asistido a la formación de equipos de liderazgo y yo subrayo todos incluso aquellos que ni siquieran tienen cargos para que estén al tanto de la planificación de metas entonces si distribuyen los mecanismos del grupo. Pues hay muchos mecanismos y también hay muchos miembros y la idea es que se pueda distribuir y dar una cara y una fecha, así que si hay un mecanismo completo para mejorar la asistencia es importante que el coordinador que gestiona el tema de asistencia pueda distribuir por las personas un poquito de educación o lo que sea para que sepamos la fecha y la persona que impartirá o desarrollar a dicho mecanismo .

ALEJANDRA: Perfecto, ¿y me puedes contar cómo termina proceso de planificación? .

Pues sí, el proceso de planificación termina con la quinta fase que es la presentación y despliegue del plan y ¿cuando se hace esta presentación?. Pues muy sencillo esta presentación del plan el grupo se hace durante la primera reunión del mandato es decir primera semana de abril y primera semana de octubre se hace dentro del orden del día de la reunión y que corresponde a la presentación de 10 minutos , y por eso es importante tener previsto la reserva de ese hueco para que luego el equipo de liderazgo esa semana puedan presentar a todo el grupo el plan de que se ha diseñado previamente .

ALEJANDRA: Creo que se la respuesta pero me gustaría que vosotros qué tenéis más experiencia me lo digáis ¿porque es importante que cada miembro acompañe el proceso?

TIAGO: Bueno, yo como accionista de mi empresa en mi grupo yo debo acompañar el proceso para garantizar que se hace bien y para ofrecerme ayudar en lo que pueda todos los miembros que participen activamente en las dinámicas de grupo en un cargo, en los mecanismos, donde sea suele generar mas visibilidad y más credibilidad junto de los demás y esa visibilidad y credibilidad nos ayudan mucho a construirlo importante de BNI que es una reputación fuerte . La reputación en la cual podremos pasar nuestros dinámicas de referencia y nuestro trabajo de marketing por referencia y es muy importante por lo tanto que yo acompañe y me incorporé al proceso de planificación de metas y a su ejecución para que pueda también construir esa reputación .

Pero Tamari ¿que añadirías? .

TAMARI: Pues sí estoy de acuerdo contigo. Y por añadir decir que los resultados de un grupo no son debidos . al trabajo de un buen Presidente o de a una presidenta, son debido al trabajo de un buen equipo . por eso si cada miembro del equipo conoce dónde quiere llegar su grupo qué vamos a hacer en 6 meses con seguir trabajando una manera mucho más enfocada y más placentera sin duda .

ALEJANDRA: Muchas gracias por ayudarnos a entender mejor el tema de planificación de metas y entender que cada uno de los miembros somos parte de la planificación de metas del grupo ¿quieres añadir alguna cosa más ? Tiago .

TIAGO: No me gustaría solo agradecer muchísimo a Tamari por su participación, ella es un muy buen ejemplo de cómo llevar sus grupos ejecutar este proceso , un grupo suyo en seis meses creció en 6 meses 18 miembros  y pues esto sólo se hace con una muy buena planificación buen liderazgo pues una gestión impecable enhorabuena a Tamari y muchas gracias por haber estado con nosotros .

TAMARI: Muchas gracias por invitarme gracias a todos.

ALEJANDRA: Hemos acabado nuestro podcast de hoy y hemos aprendido la importancia de planificar las metas para cada uno de nuestros grupos Zion y de que cada miembro es parte de esa planificación . y debe ayudar al crecimiento del grupo , muchas gracias por escucharnos y nos despedimos hasta el próximo podcast.

LOCUTOR:  Muchas gracias por escucharnos. Este podcast está apoyado por www.infomeik.com, empresa especializada en Diseño Web, Tiendas Online y Marketing Digital; Miembro Orgulloso de BNI. Escucha nuestros podcast en los que compartiremos experiencias, anécdotas y herramientas que te permitirán generar más negocio para tu empresa.