EPISODIO 4 – PLANIFICAR METAS DE GRUPO EN BNI ¿QUÉ Y CÓMO?

SINOPSIS

Una buena Planificación de Metas supone que los Miembros de tu grupo de networking obtengan resultados o no.

¿Pero cómo se hace una buena Planificación de Metas? Para empezar, tener en cuenta 5 cosas clave:

1. Los próximos 6 meses solo son los próximos 6 meses. El éxito en BNI se consigUe mandato tras mandato, CONSTRUYENDO. No destruyendo lo que ya está hecho.
2. Subprometer para sobrecumplir. Es decir, establecer objetivos alcanzables que nos permitan disfrutar sin agobios, celebrando pequeños logros uno tras otro.
3. Crear un calendario de Mecanismos de BNI y de eventos, aprovechando los 31 años de experiencia de nuestra organización.
4. Garantizar que nuestra planificación implica al mayor número de Miembros posible. Los logros se consiguen trabajando juntos.
5. Rendir cuentas a los Miembros para establecer una cultura de exigencia y excelencia.

TRANSCRIPCIÓN

LOCUTOR: Estáis escuchando los podcasts de Somos BNI , por Tiago Henriques da Cunha, Director Nacional de BNI España S.L.C. En cada podcast Tiago nos dará consejos y trucos para que puedas sacar el máximo provecho a tu participación en BNI.

No dejes de estar conectado , sigue cada uno de nuestros podcasts  que te ayudarán a ser un experto en networking. Muchas gracias por escucharnos.

ALEJANDRA: Buenos días Tiago

TIAGO: Buenos días Alejandra

ALEJANDRA: Me alegro de estar contigo grabando este nuevo podcast y me gustaría saber donde te encuentras hoy.

TIAGO: Estoy en Barcelona, en la Oficina Nacional. Preparando la planificación del próximo año, que será un año de cambios y de muchas evoluciones para nuestros miembros y nuestros grupos.

ALEJANDRA: Nos prepararemos para esos cambios con fuerza. Estamos en pleno proceso de planificación de metas en BNI y me gustaría que me digas porque crees que es importante planificar metas.

TIAGO: La planificación de metas es un proceso muy importante porque puede significar la diferencia entre que los miembros obtengan los resultados que buscan en BNI o no. Los grupos se organizan para que los miembros puedan sacar el máximo rendimiento para ellos y para sus empresas.

ALEJANDRA: ¿Qué debemos tener en cuenta en este proceso?

TIAGO: Para mí hay 5 cosas muy importantes. La primera y quizá la más importante es que hay que comprender que los próximos 6 meses son solo los próximos 6 meses, es decir, 

muchos equipos de liderazgo llegan y actúan como si no hubiera mañana; piensan que deben cambiarlo todo. El éxito en BNI es algo que se construye poco a poco, seis meses más seis meses, más seis meses.

ALEJANDRA: Es cierto, siempre que doy formaciones comento a los directivos que cuando se nombran nuevos directivos en una empresa, estos no pueden llegar y destruir todo lo que hay ya construido, lo mejor es seguir construyendo sobre la base que ya está, de esta forma las paredes cada vez serán más altas. Si cada vez que hay un directivo nuevo destruimos todo lo que este construyó y volvemos a empezar nunca llegaremos a las metas que nos proponemos.

TIAGO: Si, de hecho hay mucha gente que comenta que los políticos los hacen (no me gusta hablar de política) y que no deberían hacerlo, tampoco nosotros debemos hacerlo.

Esto me lleva a la segunda cosa que creo es muy importante desarrollar: Establecer objetivos que se puedan lograr.

Hay un principio que yo aprendí en BNI: “Subprometer para sobrecumplir”. Porque si ponemos el listón de objetivos muy altos estaremos siempre con la sensación  fracaso, siempre con la sensación de cansancio, de no lograr los objetivos. Debemos poner objetivos. Debemos poner un objetivos alcanzables donde podamos disfrutar, sobrepasarlos y volver a poner objetivos nuevos y así siempre en un cicloide mejora continua. Pero no poner objetivos que sean inalcanzables.

ALEJANDRA: Me parece muy bien este segundo punto…¿y el tercer punto que debemos tener en cuenta?

TIAGO: Después de que tengamos objetivos y para poder lograrlos se deben de hacer cosas y en BNI eso significa tener un calendario de mecanismos y eventos que se puedan cumplir sin buscar reinventar la rueda. Recuerdo un día estaba hablando con un grupo y ayudándoles con su planificación de metas y ellos me comentaron que querían tener objetivos propios y mecanismos propios. Les comenté que de esa forma no se estaban beneficiando de los 30 años de experiencia de BNI, es decir, son miembros de BNI pero buscan innovar solo por innovar. Creo que utilizar mecanismos probados por BNI y no cosas novedosas es una actitud de mucha inteligencia. Hay muchas maneras de que uno pueda conocer los mecanismos. Los directores consultores tienen formación para ello, también tendremos un próximo webinar donde la gente podrá aprender que mecanismos utilizar en sus grupos. No digo que haya lugar para la innovación pero la tradición debe ser la base: podemos agregar aluna cosa u otra pero lo principal tiene que ser las cosas que ya están comprobadas para que el calendarios de mecanismos se pueda cumplir.

ALEJANDRA: Perfecto. En marketing también lo decimos, lo que funciona lo que dejes de hacer, pedes emprender nuevas acciones, puedes innovar pero nunca dejar de hacer lo que funciona.

La cuarta premisa que debemos tener en cuenta a la hora ase planificar las metas ¿Cual es?

TIAGO: La cuarta es quizá la más difícil de llevar a cabo pero también la más fácil. Debemos implicar al máximo de miembros posibles. Muchas veces vemos que siempre son las mismas personas quienes hacen todas las cosas: siempre hay un grupo de miembros que es más conocedor de BNI y creemos que deben cargar con todas las cosas que hay que hacer. Debemos poner cara y fecha a cada mecanismo que poner en marcha. Si hay tres momentos de educación habrá que decidir quien los impartirá, si hay open networking debemos poner una persona responsable. Pero en lugar de buscar la persona que es capaz lo mejor sería capacitar a la persona, porque si implicamos al máximo de miembros posibles todos se sienten partícipes del plan y no serán siempre las personas del equipo de liderazgo quien deba hacerlo todo y se cansen de llevar el grupo adelante.

Si tenemos 10 mecanismos buscamos 10 personas, cada uno que sepa cual es el día que debe poner en marcha el mecanismo y el equipo de liderazgo solo deberá controlar que los mecanismos se cumplan.

ALEJANDRA: En nuestro grupo ponemos en práctica esto que dices, incluso con los miembros que recién entran al grupo, aunque sean tareas pequeñas siempre les damos trabajos para que estén implicados, para que se sientan parte del grupo y eso hace que rápidamente se sumen a la planificación que tenemos y que el grupo llegue a los objetivos planteados.

TIAGO: Creo que esa es una muy buena iniciativa de tu grupo. Porque la pregunta que todo miembro se debe hacer es ¿Qué tengo que hacer aquí? para no hacer la pregunta ¿Qué hago aquí? poniendo en duda si debe de estar en BNI o no. Pero si tengo que preguntarme que tengo que hacer aquí doy por hecho de que BNI forma parte de mi trabajo cotidiano.

ALEJANDRA: Si estoy implicado y trabajo por el grupo me adecuaré muy pronto y será parte del equipo y no querré salir lo que considero importante para mi y mi negocio. Esto es muy importante.

La quinta cosa que debemos tener en cuenta para esta planificación de metas ¿Cuál es?

 TIAGO: La quinta es lo que enlaza a todo. Hay una tradición de BNI : RENDIR CUENTAS. Creo que debemos ver a cada grupo de BNI como si fuera una empresa y sus miembros como si fueran  los accionistas. Por eso debemos rendir cuentas a los miembros con los resultados y la aplicación del calendario. No es suficiente decir: “Hemos estado por debajo de la tasa de asistencia porque nuestro objetivo era un 98%  y hemos estado en 96%” debemos añádir: “Que los dos mecanismos que teníamos este mes con respecto a la asistencia uno se cumplió y otro hemos tenido alguna dificultad porque a lo mejor hubo miembros que no se han implicado o por lo que sea”

Creo que es muy importante que rindamos cuenta de estas dos cosas: de los resultados y de la calidad de os mecanismos (quien los hizo y quien no los hizo), porque esto creo una presión gentil donde todos saben que hay que trabajar, hay que distribuir la labor de os mecanismos entre todos. La rendición de cuentas es un principio de la excelencia empresarial.

ALEJANDRA: Entonces…ya hemos tratado los cinco puntos que tenemos que tener en cuenta para la Planificación de Metas. Ahora te pediría que me repitas los cinco, uno detrás del otro, para que se nos queden grabados.

TIAGO: 1- Los próximos 6 meses solo son los próximos 6 meses. Habrá otro equipos de liderazgo, otros mandatos y esto se construye poco a poco.

2- Establecer objetivos que se puedan lograr. Subprometer para sobrecumplir, para que podamos celebrar éxitos pequeños y sucesivos.

3- Tener mecanismos y seguimientos que se puedan cumplir y que no busquen reinventar la rueda. Utilizar mecanismos comprobados por BNI y no cosas novedosas.

4- Este es quizá el más importante. Garantizar que el plan implica al máximo de miembros posibles, incluso a los nuevos miembros.

5- Rendir cuentas a los miembros en cuanto a resultados y aplicación de mecanismos para que se pueda establecer exigencia y excelencia.

Creo que esto son los 5 puntos que si un grupo sigue, tendrá mucho éxito.

ALEJANDRA: Me encanta el podcast de hoy porque nos está introduciendo a las próximas formaciones y a los próximos cambios que tendremos en BNI para poder crecer más como grupos y como empresas. También me gusta mucho porque estoy aprendiendo en primera persona a ser un mejor miembro de BNI y a ayudar a mi grupo a crecer.

Muchas gracias por el podcast de hoy y nos despedimos de nuestros miembros hasta el siguiente.

TIAGO: Os deseo una buena temporada de formaciones de equipos de liderazgo. Suerte.

 LOCUTOR:  Muchas gracias por escucharnos. Este podcast está apoyado por www.infomeik.com, empresa especializada en Diseño Web, Tiendas Online y Marketing Digital; Miembro Orgulloso de BNI. Escucha nuestros podcast en los que compartiremos experiencias, anécdotas y herramientas que te permitirán generar más negocio para tu empresa.